不照逐字稿流水帳,而是把同一主題歸在一起,留下背景、觀點與目前狀態。
Meeting Notes Prompt
把逐字稿整理成能推進工作的會議紀錄
一份給一般 ChatGPT 使用者的會議整理 prompt。貼上逐字稿後,輸出摘要、議題、決議、待辦、重要數字與開放問題,不需要任何內部 pipeline。
整理重點已經收斂好
這版刻意拿掉公司內部名詞與自動化流程,只保留一份好的會議紀錄真正需要的判斷。
每個決定都要求寫清楚理由、條件與影響,避免只留下「決定做 X」。
待辦會拆出 owner、task、deadline、evidence 與 confidence,方便會後追蹤。
人名、推論、缺漏資訊不硬猜,讓會議紀錄更可信,也更容易回頭確認。
完整 Prompt
可直接貼進 ChatGPT、Custom GPT Instructions,或當成團隊內部會議整理模板。
使用方式
把 prompt 放在最前面,後面貼逐字稿。若會議有標題、日期、參與者,先補在逐字稿前面。
複製 Prompt
使用上方按鈕複製完整內容。它已經是一般 ChatGPT 可直接使用的格式。
貼上逐字稿
將會議錄音轉出的文字、Google Meet transcript、Zoom transcript 或手寫筆記貼到最後的輸入區。
檢查人名與待辦
輸出後先看 owner、deadline、重要數字與待確認事項。這些最容易影響後續追蹤。